Afwezigheidsbericht instellen in Webmail
Volg deze stappen om een afwezigheidsbericht (out-of-office) in te stellen in je mailbox:
- Log in op Webmail
- Ga naar Instellingen
- Klik rechtsboven op het tandwielicoon om naar de Instellingen te gaan.
- Selecteer de Mail-module
- In het instellingenmenu, kies aan de linkerkant voor Mail.
- Klik op het tabblad Vakantie (of "Vacation" als de interface in het Engels is).
- Activeer het afwezigheidsbericht
- Vink de optie Automatisch reageren op berichten (of "Enable auto-reply") aan.
- Vul de details in Berichttekst: Typ je afwezigheidsbericht, bijvoorbeeld:
- "Bedankt voor uw bericht. Ik ben afwezig van [startdatum] t/m [einddatum]. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met [collega@e-mailadres.nl (mailto:collega@e-mailadres.nl)]."
- Onderwerp: Vul een onderwerp in, zoals "Afwezigheidsmelding" of "Out of Office".
- Start- en einddatum (optioneel): Stel de periode in waarin het bericht actief moet zijn door een begin- en einddatum te selecteren.
- Frequentie (optioneel): Bepaal hoe vaak hetzelfde adres het bericht ontvangt (bijv. één keer per dag).
- Klik onderaan op Opslaan (of "Save") om je afwezigheidsbericht te activeren.
Uitschakelen na afloop
- Als je geen einddatum hebt ingesteld, ga na je afwezigheid terug naar hetzelfde menu en vink de optie Automatisch reageren op berichten uit.
Sla de wijzigingen op.
Tips:
- Houd het bericht professioneel en kort.
- Vermeld eventueel een alternatief contactpersoon voor dringende zaken.
- Controleer of de datums correct zijn om te voorkomen dat het bericht te vroeg of te laat wordt verzonden.